W każdej firmie są dokumenty o pewnym stopniu poufałości znajdujących się w nich informacji. Więc mogą tam być dane finansowe lub plany sprzedażowe, a z pewnością dane osobowe. Jedne z tego rodzaju dokumentów są bardziej, inne mniej istotne, by jednakowoż niszczyć wszelkie firmowe dokumenty. Jeśli o tym zapomnimy możemy mieć kłopoty. Jak jednakże stworzyć system, który będzie za to odpowiadał a także będzie efektywny?
Autor: Clarence Risher
Źródło: http://www.flickr.com
Niszczenie dokumentów nie jest takie ciężkie, powinniśmy po prostu wykreować właściwą strategię. Najlepiej początkowo stworzyć dokument, który będzie zawierał szczegółowe wytyczne odnośnie utylizacji danych w firmie, z jakim powinien zapoznać się każdy aktualny, a jednocześnie nowo zatrudniony pracownik. Następnie powinniśmy przeprowadzić szkolenie, które wyjaśni szczegóły polityki niszczenia danych oraz uświadamiające zagrożenia biorące się z niewłaściwego zabezpieczania danych i ich nieodpowiedniego niszczenia.
Następną istotną kwestią jest decyzja, czy utylizacja dokumentów będzie organizowana w innym miejscu – [odnośnik]. Na pewno lepiej to zrobić w firmie, ponieważ to daje stuprocentową pewność, iż zlikwidujemy wszystkie dane, więc wyeliminujemy zagrożenie, iż coś wydostanie się poza przedsiębiorstwo i wpadnie w niepowołane ręce. Na rynku na szczęście jest wiele firm, jakie gwarantują niszczenie danych niszczenie danych zgodne z prawem gdynia i to różnorodnego typu, przykładowo niszczenie dokumentów księgowych czy medycznych. W takiej sytuacji dane zbierane są w firmie w jednym pojemniku, a w dalszej kolejności transportowane do miejsca, w jakim są niszczone. Jesteśmy w stanie oczywiście uczestniczyć w tym procesie, lub później zażądać dowodów, iż dane zostały faktycznie zniszczone.
Może Cię też zainteresować –
Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu
I ciekawa rzecz na koniec. Nim przystąpimy do likwidowania dokumentów, powinniśmy sprawdzić jakiego typu dokumenty są w firmie wytwarzane, co zdefiniuje ich klasę ochrony. W każdym przedsiębiorstwie, w różnych działach bowiem powstają różnorakie dokumenty, zaś stopień ich jawności oraz tajności jest zależny od klasy ochrony. Zależnie od zdefiniowanej klasy ochrony dokumenty powinny być zniszczone w urządzeniach, które spełniają odpowiedni do klasy ochrony poziom bezpieczeństwa.
