Z telefonii internetowej można korzystać za pomocą komputera z zainstalowanym dobranym oprogramowaniem, który zezwala wykorzystać aktualny przemysłowe systemy wizyjne telefoniczny, bądź telefonu IP, podłączony bezpośrednio do internetu. Telefony VoIP podłącza się wprost do sieci komputerowej. Takie telefony są faktycznie autonomicznymi wyspecjalizowanymi mikrokomputerami służącymi do realizacji połączeń głosowych w oparciu o technologię VoIP. Muszą być poza tym zasilane z wykorzystaniem zasilacza. Taki telefon jest urządzeniem odrębnym, co znaczy że do pracy nie wymaga uruchomionego komputera. Nowoczesne telefony VoIP konstruowane są w oparciu o sprofilowane procesory.
Posiadają pamięć, w jakiej można zarejestrować podręczną książkę telefoniczną. Zapamiętują nawet kilkadziesiąt ostatnim razem wybieranych względnie otrzymywanych numerów. Telefon VoIP działa w oparciu o protokół IP. Dzięki temu ma możność zapisania stałego adresu IP, ewentualnie zaczerpniętego go z serwera DHCP. Telefony VoIP mogą być dodatkowo wyposażone w wtóre gniazdo Ethernet i wbudowany swith, z racji tego, jeśli przy biurku istnieje tylko jedno gniazdo Ethernet, telefon może wykonywać funkcję przejściówki, sam jeden może być podłączony do gniazda Ethernet, tymczasem komputer do pomocniczego gniazda w telefonie.
Istnieją również telefony VoIP zaopatrzone w specjalne gniazdo telefoniczne. Takie hybrydowe narzędzie umożliwia praktykowanie zamiennie połączeń VoIP również PSTN w zależności od wymogów.