Zainteresowany zagadnieniem? Poczytaj o tym więcej. Dlatego użyj adresu, jaki przeniesie Cię na stronę! Zachęcamy!

Kolejnym przełomem stał się rzecz oczywista Internet, który stał się w obecnych czasach podstawą komunikacji. Średnie i duże zakłady mają bardzo rozbudowaną strukturę, czestokroć kilka decydujących ludzi i stos dokumentacji do podpisu lub akceptacji. W powyższym temacie także należało znaleźć rozwiązanie. Wreszcie stworzono elektroniczny obieg dokumentów, który stał się doskonałym wyjściem dla dużej liczby biznesów. Chyba nikt nie przewidział, iż tak prosty w obsłudze program, może zaoszczędzić tak sporo czasu.

Czym właściwie jest i w czym może pomóc elektroniczny obieg dokumentów? Na przykład – najczęściej sprawa ma się tak, iż do siedziby danej firmy spływają dokumenty różnej maści (zlecenia, faktury, oferty, rachunki, zwykła korespondencja). Przy średnich zakładach do zebrania takich dokumentów i ich posegregowania wystarczy jedna osoba, przy większych firmach staje się do dla niej niewykonalne. Taka osoba musi udać się z określonym pismem do konkretnej osoby, uzyskać jej akceptację, później udać się do działu księgowego (na przykład – owym dokumentem jest faktura), zostawić do zapłaty. Z kolei następnie taka faktura z księgowości idzie do archiwum.