Najpierw swe kroki wypadałoby skierować do wójta, który najpierw udzieli nam zezwolenia na organizację takiej imprezy. Bez tego mamy do wyboru tylko zmniejszyć liczbę uczestników albo usunąć wydarzenie. Jednak jeśli posiadamy już wcześniej wynajęte od miasta miejsce, z tym pozwoleniem nie może być kłopotów. Podobnie sprawa się ma w policji i przy ratownikach medycznych. A gdy już posiadamy miejsce trzeba pomyśleć o ubezpieczeniu miejsca. Zapewne przy takiej imprezie chcemy ugościć jakąś gwiazdę. Powinniśmy brać pod uwagę, iż im ogromniejsza sława danej osoby, tym często solidne wymagania. I nie tylko mam na myśli szampana do garderoby, ale przede wszystkim o barierki zaporowe ( cała oferta ). Przykładem niech będzie sprzed kilku lat koncert pokazy laserowe The Prodigy na Przystanku Woodstock. Dokładnie na nim pojawiły się niespotykane tam do tej pory wymagania, a konkretnie ogrodzenie pełne. Czasami jednak to nie wystarcza. Główne gwiazdy musimy lokować w specjalnie do tego wypożyczonych halach i klubach. A wszystko to z powodu potrzeby, jakim bywa ogrodzenie pełne, jakie to zwyczajnie nie da się postawić w wielu najlepszych miejscach. Większość fanatyków jest już raczej do stania przyzwyczajona. Opieranie się w pierwszym rzędzie o barierki zaporowe jest wręcz swoistym rytuałem. Poza tym dobrze również zadbać o firmę z ochroniarzami, najlepiej sprawdzoną, która ma wykwalifikowaną, odpowiednio zbudowaną kadrę.
Jak widać, organizator ma wiele kwestii na głowie, a te powyższe to niestety tylko czubek góry lodowej..
